Образец заполнения нулевой отчетности в фсс. Нулевой отчет в фсс Нулевые отчеты 4 фсс

Отчет в ФСС нужно сдавать, даже если в нем по факту будут одни только прочерки. Иначе страхователю придется платить штраф. Сроки сдачи отчетности по общему правилу следующие:

до 20 числа – «бумажный» отчет 4 ФСС
до 25 числа – электронный расчет в ФСС

Конкретные числа следует рассчитывать с учетом выходных и праздников, если в текущем году они выпали на крайний срок сдачи расчетов.

ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 работников – можно сдать 4-ФСС на бумаге, в противном случае – только электронно.

Если срок сдачи отчета с прочерками нарушен, страхователю выпишут штраф. Размер санкции варьируется в зависимости от следующих особенностей:

Просрочка в части взносов по материнству и больничным – 1000 руб.

Несвоевременная сдача по взносам на травматизм – 1000 руб.

Адресный штраф на руководителя – в диапазоне от 300 до 500 руб.

Основание: КоАП РФ ст. 15.33.

В совокупности получается, что наказание за несдачу нулевого отчета составит минимум 2 000 рублей.

Давайте перейдем непосредственно к форме и посмотрим, что и как нужно заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь никаких прочерков быть не должно, он заполняется примерно также как в образце, но каждый отчитывающийся ставит там свои идентификационные данные:

Теперь переходим к правилам заполнения раздела 1, таблицы 1:

При отсутствии данных, везде будут прочерки: именно так следует заполнить нулевой отчет 4 ФСС.

Аналогичное правило действует при заполнении таблицы 3. Везде ставим прочерки, вот так, как в примере ниже:

Трудно ли составить нулевой отчет в ФСС

Для тех, кто заполняет документ впервые действует следующее правило, нужно в обязательном порядке заполнить титульный лист и проставить прочерки в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что бланк заполнен и верно.

Подробнее о том, нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять, можно прочитать в приказе № 59 ФСС от 26 февраля 2015 г. Здесь мы остановимся на его содержании тезисно. В нем в частности даются следующие установки страхователю:

На титульном и на всех листах бланка вверху должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде

В обязательном порядке нужно ставить шифр плательщика, как это указано в приложениях к Порядку заполнения бланка 4 ФСС

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас точно нет льгот, вы являетесь плательщиком взносов по стандартному тарифу, то первые 3 цифры кодировки плательщика взносов у вас будут 071, остальные цифры это налоговый режим и форма собственности

ОКВЭД вашей организации должен быть проставлен на странице 2 формы, во всех таблицах дальше вы ставите прочерки
Не забудьте о сквозной нумерации всех листов отчета и о подписи руководителя компании или его представителя на каждом листе внизу

Печать ставится на титульном листе отчета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Произошедшие перемены, связанные со сменой главного администратора, принимающего отчетность по страхвзносам, не повлияли на обязанность предприятий ежеквартально отчитываться в органы социального страхования, предоставляя расчет по производственному травматизму – форму 4-ФСС (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Законодатель не дает страхователю права непредставления расчета по каким-либо причинам, поэтому сдается он в обязательном порядке даже в тех ситуациях, когда работодатель в силу обстоятельств (например, при остановке производства) не производил выплаты, формирующие базу для начисления страховых взносов и, соответственно, не рассчитывал сумму причитающихся к уплате взносов. В бухгалтерском обиходе такой расчет именуется нулевым. Познакомимся с особенностями его составления и разберемся, какие листы заполнять в нулевом отчете в ФСС.

Кто сдает нулевой 4-ФСС

Обязательность предоставления отчета без показателей обусловлена системой регистрации компаний со статусом юрлица. Они в автоматическом режиме становятся на учет в ФСС, как работодатели. Для ИП предусмотрен иной порядок: бизнесмен обязан сам уведомить ФСС, если в его предприятии работает нанятый персонал.

Итак, все юридические лица и ИП-работодатели сдают отчет каждый квартал, имея возможность предоставления неполного его варианта – нулевого расчета, поскольку законом не предусмотрено право не сдавать расчет при отсутствии облагаемой базы.

Оформленный на бумаге расчет 4-ФСС страхователь должен подать в орган Соцстраха до 20-го числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. Законодатель предоставил страхователям право передачи электронных версий отчета до 25-го числа, т. е. на 5 дней позднее. Подавать отчет в бумажном варианте вправе предприятия с численностью работников не более 25 человек, другие организации отчитываются по каналам интернет-ресурсов.

Ответственность за нарушение правил подачи расчета

Непредставление расчета 4-ФСС карается наложением штрафных санкций (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ) в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца. Установлены предельные границы штрафа – он не может превышать 30% от указанной базы, а его минимальная величина составляет 1000 рублей. В случае с нулевым отчетом актуальной суммой штрафа является 1000 руб., поскольку отсутствует база для начисления и взносов, и штрафа. При нарушении порядка обязательной сдачи отчета в электронной форме предусмотрена санкция в размере 200 рублей.

Кроме того, для руководителей компаний или должностных лиц, несущих персональную ответственность за представление отчетности, статьей 15.33 КоАП установлена административная ответственность при несвоевременной сдаче или несдаче расчета: штраф от 300 до 500 рублей.

Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять

По правилам заполнения формы 4-ФСС (утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381), страхователь обязан заполнить и представить в ФСС следующие разделы формы:

титульный лист;
табл. № 1 «Расчет базы»;
табл. № 2 «Расчеты по соцстраху»;
табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

Т.е. нулевой расчет должен состоять из этих разделов и не содержать заполненные таблицы № 1.1, 3 и 4, поскольку компания в отчетном периоде не имеет данных для внесения в них записей. Каждый лист нулевого расчета подписывается и датируется.

При заполнении нулевой 4-ФСС следует учитывать:

прочерки проставляются в пустых графах, которые были бы заполнены при наличии выплат сотрудникам, т. е. базы (п. 2 Порядка, утв. приказом № 381);
в табл. № 1 в строках 5 и 9 указывают размер страхового тарифа, присвоенного компании.

4-ФСС нулевая: образец

Разберемся, как заполнить расчет на примере:

Предположим, что компания ООО «Реноме» успешно зарегистрировалась в августе 2018 года, но по состоянию на 1 октября свою деятельность начать не успела. Весь персонал фирмы пока состоит только из генерального директора, другие сотрудники в штат еще не приняты. Выплаты по заработной плате пока не производились, а поскольку база для расчета отсутствует, то взносы по производственному травматизму начислены не были.

Ситуации, когда организация фактически существует, однако не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо может быть недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время.

Так или иначе, такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов.

Подготовка отчета в условиях прекращения деятельности фирмы — это задача, которая может поставить в тупик большинство предпринимателей. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, может рано или поздно пригодиться каждому предпринимателю.

Что это такое

Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам :

Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Что входит в отчет

Организации должны отчитываться по следующим показателям:

если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
налог на прибыль;
сведения о численности работников;
в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
отчет в Фонд социального страхования.

Сроки

Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.

Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца , который идет за истекшим налоговым периодом.

В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.

Сдача других форм отчетности должна производиться:

НДФЛ – до начала апреля;
налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях :

на предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
не производилось начисление заработной платы работникам.

Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

Правовая база

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по , о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.

За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей . К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

Как правильно сдать

Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

Способы подачи

Существует несколько вариантов сдачи нулевой отчетности в ФСС:

Личное посещение является самым распространенным способом, ведь можно задать специалисту все интересующие вопросы и на месте исправить недочеты.
Отправление по почте . Если предприниматель уверен в правильности заполненного отчета, можно воспользоваться услугами почты, но лучше отправить документ заказным письмом.
Электронный вариант – это самый быстрый способ, однако обязательно наличие договора на оказание подобных услуг с ФСС.

Порядок сдачи нулевой отчетности представлен в данном видео.

Требования к оформлению

Для начала необходимо подготовить следующее:

аналогичная форма отчета за предыдущий период;
заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия;
выписка из банка об отсутствии операций с расчетным счетом;
свидетельство о регистрации;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
уведомление об использовании упрощенной системы налогообложения (при УСН);
документы, подтверждающие личность руководителя.

Бланк формы 4-ФСС можно заполнить частично, при нулевой отчетности — это титульный лист, раздел 1 и 2. Первая страница содержит следующую информацию:

ИНН и ;
в графе номер корректировки заполняется 0;
отчетный год;
налоговый период;
код налогового органа, принимающего отчет;
код ОКВЭД;
название организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Следующая страница заполняется таким образом.

В остальных графах следует поставить «-». Последняя страница должна быть заполнена следующим образом.

Нередко возникают ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность. Это могут быть вновь созданные фирмы, которые еще не начали работать, либо организации, деятельность которых приостановлена. Какими бы не были причины бездействия фирмы, отчетность в соответствующие органы сдавать все равно нужно, в том числе и отчетность в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС . В какие сроки нужно сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять и как сделать это правильно , рассмотрим далее.

Сроки сдачи нулевой отчетности

Форму 4-ФСС сдают все организации и ИП с работниками. Сдавать нулевой отчет 4-ФСС при отсутствии выплат сотрудникам нужно в те же сроки , что и для обычных отчетов. В 2016 году сроки сдачи следующие:

до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются отчеты на бумаге,
до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются электронные отчеты.

Бумажные отчеты могут сдавать те, у кого средняя численность работников не выше 25 человек, а если сотрудников больше, то такой отчет ФСС примет только электронно.

Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности не допускается. Штрафы, которые грозят страхователю за не предоставленный вовремя отчет 4-ФСС , не содержащий начислений:

в части взносов по временной нетрудоспособности и материнству – 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
в части взносов на «травматизм» - 1000 рублей (ч.1 ст. 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
штраф, налагаемый на руководителя – от 300 до 500 рублей (ч. Ст. 15.33 КоАП РФ).

Таким образом, за каждый просроченный или несданный нулевой отчет придется заплатить как минимум 2000 рублей штрафа.

Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС

Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:

титульный лист,
таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:

В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН .
Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
На второй странице укажите код по ОКВЭД.
Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.

Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.

Пример сопроводительного письма:

Руководителю филиала № 1

ГУ МРО ФСС РФ

ООО «Альянс» представляет отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. В указанном отчетном периоде хозяйственная деятельность в ООО «Альянс» не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, движения по кассе и расчетному счету не было.

Директор ООО «Альянс» Иванов А. А. Иванов

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на "травматизм" (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381 . Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на "травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание : Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения
Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме . В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.
Примечание : Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114
В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).
Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.
Примечание : Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

к меню

КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Примечание : При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го
В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

к меню

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

на бумажном носителе ;
электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

к меню

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
через своего представителя;
направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

к меню

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за "травматизм" прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

Среднесписочная численность в 4-ФСС

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание : Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
 строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации . Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
 строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на "травматизм"

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

к меню

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

к меню

ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017

Смотреть видео на youtube.com

Программа:

Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев. Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС. Требования к электронной подписи. Доверенность.
Особенности заполнения таблицы 1.1.
Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
Тариф взносов на травматизм
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

к меню

Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.

к меню